Dirección de Planificación

FUNCIONES:

a) Planificar, organizar y coordinar la participación directa de la ciudadanía con la Alcaldesa o Alcalde Municipal.  

b) Establecer políticas de difusión de la información generadas en el GAMO, coordinando la participación en actividades con los Secretarios Municipales, Directores y Jefes de áreas y unidades organizacionales.  

c) Delegar funciones, actividades y autoridad a su personal, conservando para sí la responsabilidad de rendir cuentas sobre los resultados obtenidos y el desempeño general de la unidad. 

d) Realizar estudios de investigación destinada a mejorar los canales de comunicación. 

e) Coordinar con la Alcaldesa o Alcalde Municipal, Secretaría General y Gestión Municipal, sobre la definición y el desarrollo de actos protocolares. 

f) Organizar, conferencias de prensa convocadas por la Máxima Autoridad Ejecutiva. 

g) Organizar y preparar los actos de firma de convenios, contratos y actos de la institución que se efectúen tanto en los ambientes de la institución como en diferentes zonas y lugares de la ciudad. 

h) Propiciar un flujo adecuado de informaciones para la prensa escrita, radio, televisión, revistas y publicaciones eventuales, procurando que el material forme parte de la noticia diaria generada por la máxima autoridad y de la labor de las distintas reparticiones administrativas.  

i) Informar a los medios de comunicación, departamental, nacional e internacional, sobre el cumplimiento de objetivos institucionales. 

j) Brindar cobertura de prensa a todas las actividades de la máxima autoridad y de las autoridades superiores, cuando se trate de entrevistas, audiencias, inspecciones, entrega de obras y otros.  

k) Aprobar los contenidos y formatos de toda publicación o material audiovisual del GAMO, que estén destinados a la difusión de los proyectos, obras, programas, actividades, eventos y presentaciones hacia la comunidad. 

l) Mantener informado al Ejecutivo sobre el alcance y repercusión de las actividades generadas por el GAMO, necesaria para la toma de decisiones oportuna. 

m) Verificar y supervisar conjuntamente los Secretarios Municipales, directores y la MAE, la preparación y diseño del material visual, afiches, trípticos, dípticos, jingles, etc. 

n) Prestar asistencia a las diferentes unidades del GAMO.

o) Organizar y dirigir el ceremonial de los eventos protocolares del GAMO y coordinar con la Alcaldesa o Alcalde Municipal otros eventos protocolares.